Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:

Hanna-Riikka Art (Y-tunnus: 2838225-8)
Hanna-Riikka Kontinaho
http://www.hanna-riikkart.fi

Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä lisää sähköpostitse:

info@hanna-riikkart.fi

Hanna-Riikka Art on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä ja tarjoaa sinulle mahdollisuuden vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen Hanna-Riikka Artin palveluita.

Tietoja käytetään:

  • Laskutukseen
  • Palveluiden ja tavaroiden toimittamiseen
  • Hyvän asiakaskokemuksen tarjoamiseen

Tietojen keräys ja käyttö

Hanna-Riikka Art ei kerää muuta kuin käyttäjän itsensä antamat tiedot laskutusta varten, eli nimen, osoitteen, mahdollisen y-tunnuksen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.

Henkilötietoja käytetään vain toimeksiannon yhteydessä työn valmistamisen, toimituksen ja laskutuksen aikana. Näin ylläpidetään asiakkuutta ja estetään väärinkäytökset.

Hanna-Riikka Art on sitoutunut tarjoamaan asiakkailleen mahdollisuuden vaikuttaa tietojensa keräämiseen ja käyttöön. Voit pyytää järjestelmään tallennetut tiedot itsellesi ottamalla yhteyttä sähköpostitse.

Voit itse päättää sinulle kohdistetusta markkinoinnista, lisäarvopalveluista ja ottaa tai olla ottamatta vastaan erilaisia markkinointiviestejä.

Tietojen säilytys ja suojaus

Säilytän henkilökohtaisia tietojasi vain tarvittavan ajan, jotta voin täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa koskevien vastuiden toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen näyttämiseksi.

Kirjanpitolaki määrittelee tiedolle pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä sisältääkö aineisto henkilötietoja tai ei.

Hanna-Riikka Art säilyttää asiakastietoja Suomessa tietokoneella, joka on suojattu salasanalla, palomuurilla ja ajantasaisella virustentorjuntaohjelmalla. Lisäksi asiakasrekisteri löytyy laskutusohjelmasta (Zervant Oy), joka on päivittänyt oman tietosuojakäytäntönsä EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaiseksi. Kaikki henkilötiedot ovat suojattu asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelemiseltä.

Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Luovutan joitakin välttämättömiä tietoja kolmansille osapuolille toimituksen takaamiseksi. Käytän silloin vain luotettavia tahoja, jotka noudattavat EU:n tietosuoja-asetusta.

Tarvittaessa luovutan tietoja myös viranomaisten pyynnöstä. Informoin tietopyynnöistä aina myös asiakasta, jos se on lain puitteissa sallittua.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Palveluiden kehityksen ja läinsäädännön muutosten johdosta pidätän oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta.

Tämä versio on laadittu 21.5.2018.

Verkkosivuston huomiot

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.